IC China 2016展场设施[IC CHINA]
  

















 
 

IC China 2016展场设施

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点击下载:IC China 2016参展手册

参展规则

1. 总则

所有参展商必须遵守本届展会自举办之日生效的参展规则,包括由主办单位及相关机构推出的、自本届展会举办之日起生效的任何修正文本。

不遵守该参展规则的参展商,主办单位或相关机构有权要求其部分/全部展台关闭或部分/全部展品清除出展馆。并且,主办单位对参展商由此产生的任何损失不负任何责任。

2. 重要信息

本届展会不接受信用卡付费。一切支付款项必须通过银行转账或本地支票支付。

现场租赁等主办单位前期已经认可现场支付的款项,只可用现金支付。

3. 展品/产品的介绍及演示

参展商应在其租赁的展台内演示或展示其设备、展品或产品,同时必须遵循:

a. 向主办以书面形式向主办单位提交演示展品的所有详细材料,并在展览会之前获得批准。

b. 确保所有展示的运转设备由专业人员操作。确保用电安全。

c. 确保噪声不会对参观者或其他参展商造成干扰。噪声标准为最高60分贝。

d. 确保展品为参展商自己代理或经销的产品。若参展商之间出现争议,主办单位保留裁决权利。

e. 带入展馆的展品、海报、文件和材料必须与本届展览会主题有关,且得到主办单位的同意。若发现任何展品、宣传材料或展品配套物与本规定相抵触,主办单位有权将该类物品清除出展馆。

4. 入场证件

严格控制入场资格。所有的参展商及其代表、展团和专业参观者都必须佩带各自的胸卡,方可准许入场。如无付款方面的问题,参展商将在布展报到时在大会报到处统一领到胸卡。

a. 参展商

展会期间,参展商应按照规定时间入场。参展商及其工作人员应至少在观众入场时间前30分钟到达各自展台,做好开展准备并认真看管好自己的物品。

不允许18岁以下人员佩带胸卡及入场。搭建及撤馆期间也将严格执行此项规定。

b. 观众

专业观众入场前必须填写登记表。仅允许与本行业有关的参观者入内。

无论在搭建和撤馆及对专业观众开放期间,18岁以下人员均不得入内。

5. 报关手续

境外参展商的所有货物和展品必须首先报关,才能进馆。有关要求,请参展商与展览会指定运输商联系(见本手册第7页)。

本届展会的指定运输商为:海程邦达国际物流有限公司

请注意,未经报关的物品一旦入馆就不允许带离。请各位参展商提前2个月与指定运输商联系。

国外/境外参展商可将所有准备在展览期间发放的样本、宣传单、宣传稿及其它材料和文件一式两份在截止日期前(见运输指南,手册第41页)通过主办单位指定的运输商转交上海海关。

主办单位建议:

为了方便展品的运输、报关及处理,主办单位要求参展商必须选择主办单位指定的运输商。

指定的运输商在货运方面将为您提供非常专业的服务,详情请参见“运输指南”。

6.标准展台

a. 标准展台内的任何展品及装饰物的高度不得超过2.5米(展架的高度)。

b. 所有标准展台必须按照合同规定的面积搭建及铺设地毯(由其主场搭建商负责),租用标准展台的参展商无权改造其结构或用途。

c. 所有标准展台面向通道的一面必须开放。

d. 除岛形展台(四面开展台)外,其它所有展台将安装后墙板。相连展台间也将用墙板分隔。一个参展商租用两间以上展台(除非该参展商向主办单位特别申明),拆除相连展台间的墙板。

e. 未经主办单位指定搭建商同意,不得对标准展台结构作任何改动或添加,包括墙板的油漆和粘贴墙纸、双面胶。不准钉钉和钻孔;如果在悬挂或陈列展品时需要帮助,请与各场馆指定的主场搭建商联系。

f. 角位展台(两面开展台)的参展商可做一个或两个公司楣板,包括公司名称和展台号。

g. 标准展台已加设了基本配置。参展商可充分利用现有的资源布展。如果需增设电源、电话、网线或其它展具等,可填写后面的表格(见22页表格清单),交付一定的费用,并在开展前得到这些用品。

h. 如果参展商改变标准展台的任何一处结构,主办单位将视同该参展商以特装展台的形式租赁展台,即只提供该展台所处位置的一块光地,不提供电源、铝合金架及地毯、展具等。参展商需重新向展台所在的展馆的主场搭建商申请,办理特装(光地)有关手续。

7.特装(光地)展台

a. 所有特装展台搭建必须由所在展馆的主场搭建商进行图纸审核。在设计得到确认后方可进行搭建施工。

b. 特装展台内最高搭建物不得超过4.5米(包括4.5米)。

高度超过4.5米(包括4.5米)以上展台,必须报上海新国际博览中心指定审图公司上海汉海展览咨询有限公司审批!

上海汉海展览咨询有限公司

联系电话:021-2890 6633/34/35

Emailhah@hahchina.com

c. 展台装修与分界

特装展台进行设计搭建时,必须对面向通道的部分进行装饰,对与相邻展台的部分也要进行装饰。同时,展板高于相邻展台的部分不能用带图案及LOGO的材料进行装饰。对不符合要求的装饰,主办单位将会采取停电手段,甚至清出展馆。

展台内任何搭建物都不得妨碍展馆消防系统、空调出风口、回风口的正常运作。如在展会现场发现此类问题,主办单位将要求其限期整改。

任何临时搭建物的边缘与消防栓、电动、机械升降装置及报警铃之间必须保持1.2米的间距。

d. 特装展台展示要求

参展商不得在自己展台之外展示、悬挂或分发任何展品、材料或产品,也不得将其展台的结构和装饰延伸到展台界线之外。如在展会现场发现此类问题,必须限期整改。

e. 特装展台的搭建

经主办单位同意后,预定特装展台的参展商可以选择主办单位指定的搭建商,或自行指定其它搭建商。该搭建商除有规定的资质外,同时必须遵守如下规定:

展台必须用符合消防要求的材料搭建,严禁用弹力布等易燃材料搭建。木结构内部要涂防火涂料。展台地面必须铺设地毯或其它合适的材料;

如果主办单位认为展台设计中的背板或侧板遮挡了邻近展台,主办单位保留要求其改变、修改、降低或缩短背板或侧板的尺寸的权力。另外,面向其他参展商展台或公共区域的墙板的高度及式样应符合主办单位认可的质量要求。

除岛形展台(四面开展台)外,所有特装展台都必须至少由一面背板构成。

特装展台展商负责提供各自的墙板,不得利用相邻展台的墙板背面作为自己的墙板。

展台须明显标示参展商的名称和展台号。如未遵守此项规定,主办单位有权选择合适位置固定展台号,并向参展商收取相应费用。

不得在相邻展台的背板或侧板上展示参展商的名称和标志等。

8.  双层展台/超高展台

特装展台高度限制在4.5米以内(不包括4.5米)。

除非主办单位同意,不提倡特装展台参展商设计、搭建双层展台、超高展台(4.5米及以上)。

双层展台/超高展台的搭建申请必须在展会开幕前1个月(20161010日)之前,提交至:

上海汉海展览咨询有限公司

联系电话:021-2890 6633 / 34 / 35

Emailhah@hahchina.com

您可以直接向上海汉海展览咨询有限公司索取审核表格(www.hahchina.com)。

所有提交的文件必须是中文的,所有图纸按规定比例绘制。传真的图纸和文件不予受理。

审批的费用由参展方承担。

汉海展览咨询公司审图费用表

审图费(双层展台)

50/平方米

审图复核费(双层展台)

25/平方米

审图费(室内单层特装展台4.5米以上)

25/平方米

如果确有需要,主办单位有权要求展商必须增加额外的安全或防火措施,直到获得整个展台的最终审批。

9. 通道保障

不允许展台或展品的任何部份,包括门楣、标记、灯具、布线、挂旗角落里的张贴物或其他装置物伸出或悬挂在任何通道上方或遮挡任何消防或紧急出口,也不允许任何物品附着或悬挂在屋顶的消防喷头或照明灯具上。

10. 展览区域的恢复

展览结束后,所有特装展台必须立即清理并恢复到场馆原来的面貌。

为保证清除顺利,主场搭建商将在进馆前收取搭建押金。在确定清洁完成后,将全额退还押金。

11. 电力配置与安装

所有电力设备的安装、布线和撤除都必须由展台所在场馆的主场搭建商完成。

所有电力供应必须向展台所在展馆的主办单位指定的搭建商预订。

预定特装的展商需将其电力订单和安装位置图一并提交给所在展馆的指定搭建商。并应在供电之前进行现场检查。

任何被主办单位认为是危险的或可能对其他展商或观众产生不便的电力设备,主办单位有权进行断电。

12. 失物招领

失物招领应向保安部查询。主办单位不对在规定期限内未捡到的物品负责。

13. 组团单位

所有组团单位应负责保证其展团内所有的展商了解并遵守此手册所有的规定和条例。

14. 展品的进场

请将全部展品交付展会指定运输代理商海程邦达国际物流有限公司,由该公司协调贵司展品进场。如果展商未能提前通知展会指定运输商,我们将不能保证贵公司展品按时进场。

所有运单及单据应清楚地显示相关内容(请参见“运输指南”)。

注意事项:

a. 考虑到安全因素及保证对现场活动有效的控制和协调,除展览会指定运输代理商海程邦达国际物流有限公司,其他任何运输商都不得在馆内施工或操作起重设备。请务必严格遵守此项规定。

b. 展商只能在装卸区进行货物的运输和装卸。展馆保安或现场协调员会监督引导货车以确保整个过程的顺利安全进行。

c. 展商应在“展览时间安排”规定的时间内进馆。展商需在展台接收其展品。

d. 主办单位不接受任何展商的托运,同时也不负责展品运送的失误。

提醒展商注意:在布展期间贵重物品最易丢失,在所有手提物品撤走或打包,及租用器材、设备归还供应商之前,请确保您的展台有人照看。

15. 参展人员管理

布展期间,所有进入场馆的施工人员,均需佩戴安全帽。对没有佩戴安全帽的人员,现场管理人员有权拒绝其进入展场。同时,所有施工人员必须佩戴场馆提供的有效证件方可入场。

展览开放期间所有展台必须人员齐备,运转正常。展商不得进行干扰或可能干扰观众或其他展商的任何活动。

展商的活动和人员必须限于其展台或展区内。我们必须提醒展商,在展览会结束(2016111016:00)之前,所有展品必须处于展览状态。在此之前,主办单位将阻止参展商的一切撤离行为。展商不得在展馆其它地方进行广告宣传活动,比如宣传单、样本、杂志的散发等。除了为其产品寻找地区代理,展商不得利用展览进行人员招募。

16. 最终未能参展

已经签署并提交有效展台预定合同,但未参展且未被主办单位免除合同义务的展商,应支付合同规定的所有费用及主办单位因展商未参展而产生的额外费用。

17. 消防

所有展商及其承包商、工作人员、代理、服务人员等必须遵守中华人民共和国消防法以及上海新国际博览中心的消防安全规定。

任何人遇到火情,无论多小,都应启动火灾警报,尽力将其扑灭或控制,并撤离附近的所有物品。同时一定要注意自身的安全。

展台挡板及其它专用服务区内不能存放包装材料或宣传册。展馆内部及周边的消防通道必须保持畅通无阻。

18. 吸烟

展馆内严禁吸烟。

19. 餐饮与花草

展馆内有指定的餐饮和花草供应商,在未经展馆方同意的情况下,任何其他供应商不得经营此类业务。除指定外,外来盒饭一律不得进入展馆。

20. 保安

上海新国际博览中心保安部负责展出期间展厅内展品的保卫和安全。但是,对于展览会上任何人或任何财产无论何种原因所遭受的任何损失或损坏,概不负责。

请务必为您的展品投保,并且保险应包括展会的所有阶段。

21. 展台清洁

主办单位安排展览会每天开馆前和闭馆后的各个展厅公共区域的清洁工作。展商负责自己展台的清洁。

22. 垃圾清理

在展台搭建和撤展时,包装、展台搭建材料或碎片不得阻塞展馆内通道。负责特装展台搭建或展台内部装修的搭建公司每天必须负责清理展台内搭建用废弃物。油漆和锯木的工作只能在展馆外指定地点施工。

展览会结束时,展台搭建公司必须按照“展厅时间安排”中所规定的时间清理现场所有的材料。

23. 展品包装物的存储

存储和运送展品的纸板箱、板条箱、箱子、包装材料和集装箱不得存储在展馆内。展商必须委托指定运输代理公司预先安排存放这些物品。

主办单位保留移走和处置留在展馆内物品的权利。任何由存储和处置发生的费用由展商承担。

24. 责任和保险

所有参展商必须自费安排全程保险,包括从出发国家、地区到展台(包括展期),到返回。我们强烈建议展商在每天展会结束时将易携带物品和贵重物品打包并妥善保管,因为这个时候是丢失和盗窃的高发时段。所有物品在任何时间都不应随意摆放。主办单位对于展览期间展商的物品、展商、其代理、观众或其他任何人带进展馆的物品的安全不负责任。

展商应确保给所有项目予以保险,同时应承担公共责任和保护。展商的责任期应为从展商或其代理或搭建公司进入展馆搭建开始,一直到他的所有展品和财物从展馆撤出为止。

展商应确保补偿主办单位由于本身或其代理、搭建公司或客人行为造成的任何损失及因此发生的相关费用。

展商对于展台内的任何家具的丢失,损坏必须负责。在接通、切断电源之前,展商应采取必要的措施以防设备、展品的损坏。

展商必须确保他们的临时雇员或代理给予了相关保险。

如果有必要,展商应向主办单位提供以上保险的相关证明文件。

25. 破损

由展商、其代理、搭建公司之相关雇员造成的展览场地设施的破损所发生的费用由展商负责。

对于申请装修标准展台的展商,由展商、其代理、搭建公司或其相关雇员造成的展台装修材料,如地面铺装物、灯具和租用设备的损坏所发生的费用将由展商负责。

26. 不可抗力

由于不可抗力因素,展会的时间有可能改变。主办单位不承担展商直接的或间接的由于以下原因而遭受的损失:遭遇火灾、洪水、地震、风暴或其它自然灾害、政府行为等不可抗力、劳工争端引起的法律判决。在以上情况下,主办单位不退还展商已付的全部或部分款项。

27. 主办单位决策权

如果现场发生分歧或争执,将采纳主办单位的决定。本着对展会和相关参与者有利的原则,为了适应和满足不可预见的情况,主办单位同样保留修改以前的决定的权利。

28. 不可预见情况

如有超出本“规定”和参展合同内指明的不可预见情况发生,主办单位的决定将是最终决定。

29. 重要提示

特装展台在开始进馆搭建之前,由参展商或参展商自行指定的搭建商向场馆支付搭建管理费及搭建押金。只有确定交付了以上费用之后,特装展台的参展商及其搭建商才能得到布展证(此证需向场馆上海新国际博览中心购买,每张50人民币)。

搭建管理费为25//展期。

每个特装展台的最低搭建押金为3000元人民币。搭建押金由展台所在场馆的主场搭建商代为收取,并开具收据。展台拆除完毕后,地面如无损坏并保持清洁,搭建押金将返还给搭建商。

展会布展期间,场馆及各馆主场搭建商将在展馆一号入口大厅及各馆服务处办理收费手续。

为了保证特装展位能尽快进馆布展,我们将于115日上午10:00开始,在上海新国际博览中心一号入口大厅接受各特装参展企业办理进馆手续(115日不能搭建)。

特装展台必须铺设阻燃地毯,否则将不准许布展及展示!

阻燃地毯的具体要求,请向所在场馆主场搭建商咨询。

特别注明

所有特装展台搭建商在进馆前签署《上海新国际博览中心安全责任书》,并送给所在在场馆的主场搭建商,然后由主场搭建商转交给上海新国际博览中心。

如果没有签署《上海新国际博览中心安全责任书》的搭建商,主办单位有权拒绝进场搭建。

《上海新国际博览中心安全责任书》见下页。

 

 

 

上海新国际博览中心安全责任书

为了确保上海新国际博览中心有限公司(以下简称中心)的公共设施的安全和施工安全,维护中心宁静、安全和环境整洁,本施工单位在中心展馆内进行装修或搭、撤建工作时,承诺严格遵守下列规定:

一、 认真贯彻国家、上海市和上级劳动保护、安全生产主管部门颁发的有关安全生产、消防

工作的方针、政策,严格执行有关劳动保护法规、条例、规定。

二、负责对施工人员进行安全生产培训教育,施工人员要持有上岗证,进场施工时必须带安全帽,在2米以上高度作业时必须系安全带。要督促施工人员遵守施工安全操作规程,按照规定采取必要的安全防护和消防措施。要指派现场安全负责人,负责日常的安全检查、监督工作,并佩戴明显的标识。

三、严格按照中心关于展厅内外的各项操作和使用规定作业,自觉服从中心有关工作人员对装修过程的检查和监督。

四、施工期间严格遵守中心的各项安全、防火管理制度,如有违反愿意承担全部责任以及因此产生的一切后果。

五、高空作业时,施工人员需具备登高作业许可证或相应的资格证书,并有安全措施。如发生问题,施工单位将承担一切责任和由此产生的一切后果。

六、施工期间应保持展厅内建筑、结构、设施设备、配件的清洁、完好。如有损坏或污染,将参照中心的《建筑、结构损坏赔偿报价表》和《设施设备、配件损坏赔偿报价表》照价赔偿。

七、严格执行防火、防爆制度。展厅内禁止吸烟。严禁将易燃、易爆物品(如油漆、香蕉水、二钾苯等)带进场馆,严禁在展厅内动用明火、使用电炉和焊接。

八、严禁在消防通道内堆放物品,确保馆内消防通道、安全通道及公共走道的畅通。

九、在施工过程中,严禁出现影响建筑结构和使用安全的行为。

十、禁止施工人员私自承接与本摊位搭建无关的工作及擅自在场内揽活。

十一、禁止将摊位搭建或拆除工作转包给私人、个体或无法人资格及相关资质的单位实施施工。

十二、禁止使用国家明令淘汰的装修材料和设施。

如有违反以上规定的行为,本施工单位愿意接受中心、主办单位、场馆保安的处理,并承担全部责任。

 

更新时间:2016-8-1 19:32:13      

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